Акционерными обществами, самостоятельно ведущими реестр акционеров, необходимо обратить внимание на следующую информацию, имеющую существенное значение для вашей деятельности:
С 01.10.2014 г. вступает в силу запрет на самостоятельное ведение реестра акционеров!
(п.2 ст. 149 Гражданского кодекса РФ)
Все акционерные общества (ОАО и ЗАО) до 1 октября 2014 года обязаны передать ведение реестра акционеров лицензированному регистратору в связи со вступлением в силу с 01.10.2013 года Федерального закона от 02.07.2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».
За неисполнение этой обязанности предусмотрены значительные штрафы:
В случае неправомерного ведения реестра владельцев ценных бумаг их эмитентом на АО и на должностных лиц АО может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 15.22 Кодекса об административных правонарушениях, в виде административного штрафа
- на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет;
- на юридических лиц — от семисот тысяч до одного миллиона рублей.
По вышеуказанным причинам следует заблаговременно выбрать себе организацию, имеющую лицензию на ведение реестров владельцев ценных бумаг, заключить с ней договор на ведение реестра, подобрать необходимые документы для передачи реестра.
Ведение реестра независимым регистратором имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Плюс в том, что ответственность за правильность ведения реестра акционеров вы перекладываете на регистратора. Минус в дополнительных расходах по оплате его услуг, а также в необходимости при каждой сделке, при каждом изменении, а также в целях проведения общих собраний акционеров (для получения списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании) обращаться с целым набором документов в стороннюю организацию. Выполнение целого ряда формальностей потребуется также для получения выписки из реестра акционеров, которую так любят требовать некоторые госорганы.
Стоимость ведения реестра может составить порядка нескольких тысяч рублей в месяц, в зависимости от количества акционеров. Дополнительно оплачиваются услуги регистратора за отдельные операции в реестре.
Если вы сочтете нецелесообразным нести дополнительные расходы по ежемесячной оплате услуг регистратора, ведущего реестр ценных бумаг, альтернативным вариантом может стать преобразование АО в общество с ограниченной ответственностью. Однако следует помнить, что данная процедура также требует определенных усилий с вашей стороны, расходов и времени. По продолжительности реорганизация в форме преобразования занимает не менее 3-4 месяцев.